L'ajout de tâches vous permet d'assigner des tâches spécifiques à vos agents lors d'un évènement. De cette manière, les agents en poste pourront consulter leurs tâches lors de leurs quarts de travail à même l'application mobile.
Comment l'utiliser :
- Choisir son évènement : dans la section Opérations, choisissez l'évènement sur laquelle vous désirez ajouter vos tâches. Appuyez sur le bouton Afficher à droite de celle-ci
- Créer une tâche : à gauche de votre écran dans l'onglet Tâche, cliquez sur le + gris à droite de celui-ci. Une boîte s'ouvrira. Indiquez le titre ainsi que la description de la tâche
- Ajouter une tâche à un lieu : si vous cochez la case qui se trouve au bas de la boîte, la tâche sera automatiquement attribuée au lieu de l'évènement et pourra demeurer associée à ce dernier. Autrement, la tâche disparaîtra une fois l'évènement terminée
- Associer une tâche à un agent : cochez l'agent ou les agents auxquels vous désirez associer une tâche. Cliquez sur la fonction Quart en haut des noms des agents, puis sur l'onglet Tâches, et cochez la tâche que vous avez créée pour l'assigner à vos agents. Cliquez sur Appliquer pour terminer l'assignation.